L’EPSI est l’école de l’ingénierie informatique créée en 1961 par des professionnels du secteur pour répondre en temps réel aux besoins en compétences des entreprises et des territoires, dans les domaines de l’IA, de la cybersécurité, du cloud, de la data, du développement et de l’infrastructure système.
WIS est une école spécialisée de l’EPSI qui a été créée en 2014. Elle répond aux besoins des entreprises dans les domaines du digital.
EPSI et WIS sont réparties sur 12 campus.
Rattaché.e au ou à la Responsable administratif.ve, vous soutenez les activités administratives de la Direction de l’école, et accueillez, renseignez et orientez les apprenant.es et visiteur.teuses. Vous travaillez en synergie avec les différents services (direction, commercial et pédagogie). Vos principales missions sont :
-Traiter les appels téléphoniques et gérer le courrier
-Commander et gérer les consommables (fournitures), et assurer la relation avec les fournisseurs.
-Participer à l'accueil des étudiants (évènement d'intégration, visite campus, présentation des partenariats d'EPSI)
-Être garant de la conformité des dossiers selon les procédures internes.
-Réaliser les documents administratif (certificat de scolarité, attestation fin de formation, cartes étudiantes)
-Suivre/archiver/classer les dossiers administratif de chaque étudiant
-Assurer le suivi comptable des étudiants..
-Gérer les sollicitations des étudiants tout au long de la formation
-Assurer la gestion des contrats intervenant
-Assister l'équipe pédagogique (suivi des absences des étudiants, réservation de salles, rédaction de compte rendu, traitement de dossiers, organisation de séances de soutenances)
-Participer aux évènement ponctuels de l'école ( JPO/Salon)
Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant !
De formation Bac à Bac +2 en Assistanat, vous maîtrisez l'Anglais courant (niveau B2 ou C1) dans le cadre du suivi des étudiants internationaux et vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire.
Vous êtes rigoureux.se et savez vous montrer réactif.ve face aux imprévus. Vous êtes organisé.e dans vos tâches administratives et avez une capacité avérée à planifier et prioriser vos actions et à travailler en équipe.
Doté.e d’un excellent relationnel, vous avez le sens du service et de l’écoute.
Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.