Créée en 1968, l'IFAG est présente dans 26 campus en France et à l'international. Elle fait partie intégrante du réseau Compétences et Développement, réseau d'écoles françaises d'enseignement supérieur.
L'IFAG est l'école de management et d'entrepreneuriat qui forme les créateurs et repreneurs d'entreprises ainsi que tous ceux qui souhaitent occuper une fonction de direction.
L'Ecole propose un cursus en 5 ans post-bac (BTS, Bachelor et MBA).
Vous serez chargé d'assurer et de garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative et RH du campus . Vous travaillerez en synergie et en appui administratif des différents services : direction, commercial, pédagogie et services supports.
Dans ce cadre, vous serez notamment l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes questions relatives à l'administration du personnel en lien avec la responsable ressources humaines et le service paie. Vous êtes ainsi garant des données et documents provenant de l’établissement et de leur bonne transmission aux services concernés.
Vos missions principales seront notamment:
· Gestion des contrats intervenants + contrats jurys,
· Diffusion des enquêtes de satisfaction,
· Gestion des dossiers d'aide au permis, gestion des dossiers de bourses internes
· Gestion des contrats de vente,
· Suivi de la qualité et des process Qualiopi.
Les missions qui vous seront confiées seront polyvalentes et en lien aussi bien avec les services supports de l'entreprise (RH, assistanat de la Direction, facturation, gestion des travailleurs indépendants etc...) que les services locaux (Pédagogie, Relations Entreprises, Admissions).
Diplômé(e) d'un Bac +2/3 spécialisé en Administration et Gestion du Personnel / Gestion de la PME, vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire polyvalent en PME.
Rigueur, organisation, autonomie dans la mise en œuvre des tâches prescrites, disponibilité, sens du service et des responsabilités, sens de la confidentialité sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question.
Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 4 mois, dans le cadre d'un remplacement congé maternité.
Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.