ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL F/H

Courbevoie - 92 CDI INSTITUT LIBRE DES RELATIONS INTERNATIONALES ET DES SCIENCES POLITIQUES (ILERI) 2024-11-14

L'entreprise

Fondée en 1948 par René Cassin, L'Institut libre des Relations Internationales et des Sciences Politiques (ILERI) est un établissement d'enseignement supérieur privé.

L'ILERI propose des Bachelors ainsi que des masters spécialisés en relations internationales, affaires publiques, cyberespace et en sécurité internationale en partenariat avec l'université Grenoble-Alpes, ou encore en intelligence économique.

Sa mission est de former de futurs acteurs clés des relations internationales à l’esprit libre, capables de prendre de la hauteur et d’impacter positivement le monde.

Vos missions

Au sein de l'équipe commerciale parisienne, vous assurez l'administration des activités commerciales, vous serez garant(e) de la circulation de l'information interne et externe auprès des collaborateurs. 

Concrètement, vos missions seront scindées en deux parties : 

Appui administratif à l'équipe des admissions et des relations entreprises : 

- Mettre à jour le CRM,

- Saisir les contrats d'apprentissage,

- Suivre la réception des dossiers d'inscription et des documents administratifs,

- Relancer les étudiants et les entreprises pour collecter les pièces manquantes.

Appui commercial à l'équipe des admissions et des relations entreprise  : 

- Participer au traitement des demandes d'informations issues du site web,

- Participer à l'organisation des évènements commerciaux (salons, JPO, évènements B to C),

- Organiser les concours d'admission, recruter les membres du jury,

- Assurer l'accueil lors des journées de concours.

La liste des missions n'est pas exhaustive, vous pourrez intervenir sur des missions complémentaires selon votre profil et votre curiosité !

Votre profil

Issu(e) d’une formation Bac + 2 minimum (assistanat ou secrétariat).

Excellentes qualités humaines et relationnelles, une appétence pour les nouvelles technologies. Capacité à planifier les tâches et à prioriser, capacité d’adaptation et réactivité pour la gestion des imprévus, esprit d’équipe, rigueur et autonomie sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question.

Poste à pourvoir en CDI sur le campus de Paris.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap (RQTH).

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