COORDINATEUR ADMINISTRATIF F/H

Bordeaux - 33 CDI INSTITUT LIBRE DES RELATIONS INTERNATIONALES ET DES SCIENCES POLITIQUES (ILERI) 2024-07-10

L'entreprise

Fondée en 1948 par René Cassin, L'Institut libre des Relations Internationales et des Sciences Politiques (ILERI) est un établissement d'enseignement supérieur privé.

L'ILERI propose des Bachelors ainsi que des masters spécialisés en relations internationales, affaires publiques, cyberespace et en sécurité internationale en partenariat avec l'université Grenoble-Alpes, ou encore en intelligence économique.

Sa mission est de former de futurs acteurs clés des relations internationales à l’esprit libre, capables de prendre de la hauteur et d’impacter positivement le monde.

Vos missions

Vous serez chargé d'assurer et de garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative et RH du campus. Vous travaillerez en synergie et en appui administratif des différents services : direction, commercial, pédagogie et services supports.

Dans ce cadre, vous serez notamment l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes questions relatives à l'administration du personnel en lien avec la responsable ressources humaines et le service paie. Vous êtes ainsi garant des données et documents provenant de l’établissement.

Vos missions principales seront notamment:

·   Gestion des contrats intervenants et contrats jurys,

·   Diffusion des enquêtes de satisfaction,

·   Gestion des dossiers d'aide au permis, gestion des dossiers de bourses internes,

·   Suivi de la qualité et des process Qualiopi.

Les missions qui vous seront confiées seront polyvalentes et en lien aussi bien avec les services supports de l'entreprise (RH, assistanat de la Direction, facturation, gestion des travailleurs indépendants etc) que les services locaux (Pédagogie, Relations Entreprises, Admissions).

Vous serez en charge des missions administratives pour les campus de l'ILERI Bordeaux et 3A Bordeaux.

Votre profil

Diplômé(e) d'un Bac +2/3 spécialisé en Administration et Gestion du Personnel / Gestion de la PME, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire polyvalent en PME.

Rigueur, organisation, autonomie dans la mise en œuvre des tâches prescrites, disponibilité, sens du service et des responsabilités, sens de la confidentialité sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.

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