RESPONSABLE ADMINISTRATIF F/H

Puteaux - 92 CDI IGEFI 2024-06-24

L'entreprise

L’IGEFI est l’école des métiers de la finance d’entreprise. Depuis 1993, l’IGEFI forme les futurs professionnels et experts, en comptabilité, finance, paie et gestion sociale. 

Caractérisée par son implantation multi-campus, l’IGEFI contribue activement au développement des métiers de la finance depuis 30 ans.

L’IGEFI est membre du Réseau Compétences & Développement, une alliance de 14 écoles et centres de formation.

Vos missions

Vous serez chargé d'assurer et de garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative et RH du campus . Vous travaillerez en synergie et en appui administratif des différents services : direction, commercial, pédagogie et services supports.

Dans ce cadre, vous serez notamment l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes questions relatives à l'administration du personnel en lien avec la responsable ressources humaines et le service paie. Vous êtes ainsi garant des données et documents provenant de l’établissement et de leur bonne transmission aux services concernés.

Vos missions principales seront notamment:

·   Gestion des contrats intervenants + contrats jurys,

·   Diffusion des enquêtes de satisfaction,

·   Gestion des dossiers d'aide au permis, gestion des dossiers de bourses internes

·   Gestion des contrats de vente,

·   Suivi de la qualité et des process Qualiopi.

Les missions qui vous seront confiées seront polyvalentes et en lien aussi bien avec les services supports de l'entreprise (RH, assistanat de la Direction, facturation, recouvrement, gestion des travailleurs indépendants etc...) que les services locaux (Pédagogie, Relations Entreprises, Admissions..).

Votre profil

Diplômé(e) d'un Bac +3/4 spécialisé en Administration et Gestion du Personnel / Gestion de la PME, vous avez 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire polyvalent en PME.

Rigueur, organisation, autonomie dans la mise en œuvre des tâches prescrites, disponibilité, sens du service et des responsabilités, sens de la confidentialité sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.

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