RESPONSABLE ADMINISTRATIF F/H

Balma - 31 CDD AIPF 2026-09-07

L'entreprise

L’EPSI est l’école de l’ingénierie informatique créée en 1961 par des professionnels du secteur pour répondre en temps réel aux besoins en compétences des entreprises et des territoires, dans les domaines de l’IA, de la cybersécurité, du cloud, de la data, du développement et de l’infrastructure système.

WIS est une école spécialisée de l’EPSI qui a été créée en 2014. Elle répond aux besoins des entreprises dans les domaines du digital.

EPSI et WIS sont réparties sur 10 campus.

Vos missions

Vous serez chargé d'assurer et de garantir le support de la gestion administrative du campus . Vous travaillerez en synergie et en appui administratif des différents services : direction, commercial, pédagogie, RH et services supports.

Vos missions principales seront notamment :

  • Gestion des travailleurs indépendants (complétude des dossiers, contrôle de la facturation)

  • Complétude des enquêtes de satisfaction

  • Gestion des contrats de vente et facturation (suivi des conventions et de la facturation client, du début jusqu'à la fin du cycle de formation)

Suivi de la qualité et des process Qualiopi

Les missions qui vous seront confiées seront polyvalentes et en lien aussi bien avec les services supports de l'entreprise (RH, assistanat de la Direction, facturation, recouvrement, gestion des travailleurs indépendants etc...) que les services locaux (Pédagogie, Relations Entreprises, Admissions)

Votre profil

Diplômé(e) d'un Bac +3/4 spécialisé en Administration Gestion de la PME, vous avez 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire polyvalent en PME.

Rigueur, organisation, autonomie dans la mise en œuvre des tâches prescrites, disponibilité, sens du service et des responsabilités, sens de la confidentialité sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.

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