RESPONSABLE ADMINISTRATIF F/H

Paris - 75 CDI ECOLE PRIVEE DES SCIENCES INFORMATIQUES 2024-07-09

L'entreprise

Ecole d'ingénierie informatique, l’EPSI est engagée auprès des entreprises proposant des formations de bac à bac+5.

L’EPSI accompagne le développement des compétences informatiques depuis plus de 60 ans.

WIS est une école de l’expertise digitale capable d’accompagner le développement des compétences des entreprises au travers des parcours de formation de bac à bac+5.

EPSI et WIS rassemblent 3 000 apprenants répartis sur 10 campus.

Vos missions

Vous gérerez le service Administratif et serez en charge d'assurer et de garantir le support de la gestion administrative et RH du campus. Vous travaillerez en synergie et en appui administratif des différents services : direction, commercial, pédagogie, RH et services supports.

Dans ce cadre, vous serez notamment l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes questions relatives à l'administration du personnel en lien avec la Responsable des Ressources Humaines et le service paie. Vous êtes ainsi garant des données et documents provenant de l’établissement et de leur bonne transmission aux services concernés.

Vos missions principales seront notamment :

  • Gestion RH en collaboration étroite avec la Responsable RH (gestion des dossiers du personnel, contrats intervenants, suivi des visites médicales, commande des tickets restaurants, suivi des congés des collaborateurs, transmission des variables de paie mensuelles, suivi de la mise à jour des affichages obligatoires)

  • Gestion des travailleurs indépendants (complétude des dossiers, contrôle de la facturation)

  • Complétude des enquêtes de satisfaction

  • Gestion des contrats de vente et facturation (suivi des conventions et de la facturation client, du début jusqu'à la fin du cycle de formation)

  • Suivi de la qualité et des process Qualiopi

  • Management d'une équipe de 2 personnes

Les missions qui vous seront confiées seront polyvalentes et en lien aussi bien avec les services supports de l'entreprise (RH, assistanat de la Direction, facturation, recouvrement, gestion des travailleurs indépendants etc...) que les services locaux (Pédagogie, Relations Entreprises, Admissions)

Votre profil

Diplômé(e) d'un Bac +3/4 spécialisé en Administration et Gestion du Personnel / Gestion de la PME, vous avez 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire polyvalent en PME.

Rigueur, organisation, autonomie dans la mise en œuvre des tâches prescrites, disponibilité, sens du service et des responsabilités, sens de la confidentialité sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.

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