ASSISTANT PEDAGOGIQUE F/H

Nice - 06 CDI SUP'DE COM 2024-07-04

L'entreprise

Avec ses 9 campus et 1 600 étudiants, SUP’DE COM est la 1ère école de communication en France. Créée en 1985, SUP’DE COM forme les futurs stratèges de la communication, médias et hors médias, on et offline pour une insertion professionnelle dans un secteur en constante évolution.

Tous les programmes de formation sont validés par un Diplôme d’Etat, BTS Communication, ou par un Titre enregistré au RNCP

Intégrer SUP’DE COM c’est apprendre l’innovation dans la diversité, l’engagement et l’audace.

Vos missions

Nous recherchons au sein de notre campus de Nice un(e) assistant(e) pédagogique.

Vous serez en charge d'assister la coordinatrice pédagogique dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes. A ce titre, vous êtes l’interface entre les étudiants, les enseignants et la coordinatrice pédagogique.

Vous prenez en charge les missions suivantes :

Logistique :

  • Assister la coordinatrice pédagogique pour l’organisation des évènements pédagogiques ;

  • Assurer l’organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages ;

  • Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours ;

  • S’assurer du respect des chartes graphiques et de la reprographie.

Relationnel :

  • Accueillir, informer les étudiants, les enseignants, les parents, et les entreprises ;

  • Résoudre des problématiques diverses.

Gestion administrative:

  • Planifier, consulter et mettre à jour les évolutions des emplois du temps sur les logiciels ;

  • Constituer les dossiers administratifs et RH des enseignants et les transmettre aux services concernés dans le respect de la démarche qualité ;

  • Saisir dans notre outil l’ensemble des renseignements relatifs aux enseignants ;

  • Valider quotidiennement les feuilles d’émargement ;

  • Contrôler (vérifier les cours / les heures effectuées, et les taux horaires) et extraire les comptes rendus d'activités ;

Gestion administrative des étudiants :

  • Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l’année scolaire, réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs, …) ;

  • Assurer la responsabilité de l’édition et de la restitution des feuilles d’émargement, suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, et informer les parties prenantes (financeur, tuteur, entreprise) ;

  • Recueillir les justificatifs d’absences et informer les parties prenantes dans les délais impartis (parents, tuteurs, CFA…) ;

  • Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants ;

  • Saisir les notes et éditer les bulletins de notes ;

  • Administrer l’enquête de satisfaction ;

  • Editer les conventions de stage des étudiants en cycle initial.

Mettre en ligne des communications pédagogiques et accompagnement des intervenants dans leur utilisation d’E-Campus

Gérer les inscriptions des apprenants aux différents outils des packs pédagogiques et accompagner les intervenants dans la digitalisation de leurs cours

Votre profil

Issu(e) d’une formation Bac + 2 minimum (assistanat ou secrétariat) avec une première expérience souhaitée.

Excellentes qualités humaines et relationnelles, disponibilité au quotidien, adaptabilité pour gérer les imprévus, rigueur, organisation, autonomie, capacité à planifier les tâches et à prioriser, diplomatie et fermeté, réactivité, sens des responsabilités, esprit d‘équipe, sens du service.

Type de contrat : CDI à pourvoir dès que possible sur le campus de Nice.

Télétravail possible en fonction de l'autonomie et des besoins du service.

Rémunération : selon profil, Mutuelle avantageuse, Tickets Restaurant pris en charge à hauteur de 60 %.

Postuler